Flujo automático de cobranza: las facturas salen por email y WhatsApp, el deudor responde con una promesa de pago y el cobro se concilia solo. Cobranza automática Datos ilustrativos En vivo Facturas emitidas Envío automático Cobro conciliado IA A-1042 USD 84.320 A-1057 USD 61.900 B-2310 USD 47.150 Email Enviados0 WhatsApp Enviados0 Cobrado USD 0 Factura emitida Recordatorio enviado Promesa de pago Cobro conciliado Sin gestión manual

Automatización e IA para cobranzas

Un flujo inteligente para cobrar tus facturas a tiempo.

Flowence ordena tu cartera, automatiza el seguimiento y convierte tus datos en señales claras para que controles la cobranza sin perseguir cada pago manualmente.

80%
menos tareas manuales en flujos repetitivos
20+
años de experiencia financiera aplicada
24/7
visibilidad automática de cartera, pagos y alertas
Flujos automáticos de cobranza Facturas y recibos Conciliación bancaria Portales por rol IA de voz y texto Inteligencia de datos

Beneficios concretos

Menos gestión manual, cobranza más eficiente.

Flowence transforma documentos, vencimientos y pagos en un flujo automático que avanza con reglas, alertas e inteligencia de datos.

Prioriza con datos

Detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos para actuar donde el flujo de caja lo necesita.

Automatiza seguimiento

Unifica facturas, recibos, asignaciones y estados para que el proceso avance sin depender de planillas sueltas.

Anticipa el flujo de caja

Visualiza cobros proyectados, crédito pendiente y comportamiento de pago para tomar decisiones antes de la urgencia.

Guía a cada rol

Portales y permisos para que gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores vean su siguiente acción.

Producto

El tablero donde controlas el flujo automático.

El dashboard concentra indicadores, actividad reciente, documentos y consumo del plan para que la cobranza avance con datos y el equipo mantenga el control.

Tablero de Flowence con indicadores de cobranza: saldos por vencimiento, evolución mensual, estados por proveedor y proyección de cobros. Tablero de cobranzas Datos ilustrativos En vivo No vencido USD 0K saldo sano Vencido USD 0K prioridad alta Adelantos USD 0K informativo Evolución de cobranza Ene Feb Mar Abr May Jun Proveedor Estado Monto Alimentos Río Al día USD 18.400 Logística Centro A confirmar USD 42.900 Retail Norte Vencido USD 9.720 Proyección Recibos asignados 0% Cartera bajo control
Cadetería de Flowence: el cadete recorre la ruta del día, entrega documentos y confirma cada visita. Cadetería Datos ilustrativos En vivo 9:41 Entregas del día 0 F-001284 En camino Entregado Alimentos Río F-001299 En camino Entregado Logística Centro R-00821 En camino Entregado Retail Norte Hoja de ruta Alimentos Río Logística Centro Retail Norte Ruta completada
Distribución de Flowence: el lote de mercadería se reparte por zonas y cada distribuidor recibe su carga. Distribución Datos ilustrativos En vivo 9:41 Lote del día 0 Pedidos asignados 0% Zona norte 0 Zona centro 0 Zona este 0 Reparto completado

Portal del distribuidor

La ruta, la entrega y el cobro, en el bolsillo del distribuidor.

Cada distribuidor sale a la calle con el día resuelto: paradas ordenadas en el mapa, facturas al alcance de la mano y cobros que el gestor ve al instante.

El día claro desde que abre la app

Cobrado, por cobrar, entregas pendientes y clientes por visitar. El distribuidor arranca la jornada con sus números y la próxima parada ya sugerida.

  • Cobrado y por cobrar
  • Próxima parada
  • Notificaciones

La ruta del día, ordenada en el mapa

Cada parada distingue si es solo entregar o entregar y cobrar, se reordena arrastrando y se abre directo en Google Maps. Nada queda librado a la memoria.

  • Abrir en Google Maps
  • Arrastrá para reordenar
  • Entregar y cobrar

Facturas y cobros sin pasar por la oficina

Busca por cliente, filtra por estado y registra el cobro en el momento, en pesos o en dólares. La cuenta del cliente se actualiza al instante para todo el equipo.

  • Multimoneda
  • Estados en tiempo real
  • Sincronización instantánea
Pantalla de inicio del portal del distribuidor con los cobros y entregas del día

Datos ilustrativos

Funcionalidades

Automatización, IA y datos en una operación simple.

Documentos y facturas

Carga, valida, aprueba y sigue cada comprobante desde su origen hasta el cobro, con estados claros.

Cobranzas y recibos

Registra pagos, recibos, asignaciones y estados para cerrar el ciclo con trazabilidad automática.

Proyección de pagos

Calendarios y vistas por proveedor, moneda y fecha para anticipar ingresos y próximos riesgos.

Dashboards y reportes

Indicadores ejecutivos, morosidad, pendientes y reportes para decidir con información actualizada.

Portales por rol

Experiencias separadas para deudores, distribuidores, operadores, cadetes y proveedores.

IA integrada

Asistente de voz y chatbot para consultar facturas, pendientes, proyecciones y datos operativos.

Comunicaciones

Plantillas multilenguaje, email y motor de notificaciones para sostener el seguimiento automático.

Multiempresa seguro

Arquitectura multi-tenant con datos separados, permisos por rol y auditoría de actividad.

Agenda y contacto

Conversemos sobre cómo automatizar tu cobranza sin perder control.

Agenda una reunión eligiendo día y hora en el calendario o envía tus datos para revisar tu flujo de proceso de cobranza.

Calendly

Agenda una demo

Abrir Calendly en otra pestaña
Formulario

Solicitar contacto

Verificación Verificación anti-spam al enviar

Preguntas frecuentes

Lo que normalmente se pregunta antes de una demo.

¿Qué es Flowence?

Es la plataforma que automatiza tu ciclo de cobranza de punta a punta: facturas, recibos, pagos, portales y reportes avanzan solos con reglas, alertas e IA aplicada a tus datos. El beneficio directo: menos gestión manual y más cobros a tiempo.

¿Qué tareas automatiza?

El seguimiento completo de cada factura desde la emisión hasta el cobro: recordatorios por email y WhatsApp, estados que se actualizan solos, asignación de pagos y recibos, alertas de vencimientos y promesas incumplidas, y reportes siempre al día. Tu equipo interviene solo donde aporta valor.

¿Cómo aplica la inteligencia artificial?

Con asistentes de voz y chat que responden en lenguaje natural sobre tu operación: cuánto hay por cobrar, qué venció, qué se proyecta. Y con inteligencia de datos que prioriza por ti: detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos antes de que se vuelvan urgencia.

¿Qué resultados puedo esperar?

Hasta 80% menos tareas manuales en los flujos repetitivos, visibilidad 24/7 de cartera, pagos y alertas, y un flujo de caja más predecible. La cobranza deja de depender de la memoria del equipo y avanza sola.

¿Sirve para varias empresas o unidades?

Sí. La arquitectura multi-tenant separa los datos de cada empresa con roles y permisos, y cada perfil —gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores— entra a su propio portal y ve su siguiente acción.

¿Qué documentos soporta?

Facturas, recibos, notas de crédito, estados de cuenta y lotes de carga. Cada documento entra con validación automática y avanza por estados claros hasta el cobro, sin seguimiento manual.

¿Puede integrarse con ERP?

Sí. La integración se define según el alcance técnico y comercial de cada operación, para que los datos fluyan sin doble digitación y la automatización trabaje sobre tu información real.

Flowence

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