Flujo automático de cobranza: las facturas salen por email y WhatsApp, el deudor responde con una promesa de pago y el cobro se concilia solo. Cobranza automática Datos ilustrativos En vivo 01Facturas emitidas 02Envío automático 03Cobro conciliado A-1042 USD 84.320 A-1057 USD 61.900 B-2310 USD 47.150 Email Enviados0 WhatsApp Enviados0 Cobrado USD 0 IA Factura emitida Recordatorio enviado Promesa de pago Cobro conciliado Sin gestión manual

Automatización e IA para cobranzas

Cobra antes con 85% menos trabajo.

Flowence automatiza recordatorios, conciliación y recibos. Una pyme con 200 clientes con deuda pasa de 159 a 24 horas de cobranza por mes.

85%
menos horas de cobranza (estimado)
Mismo día
para cargar tu cartera con un agente de IA
Sin costo
de implementación
Flujos automáticos de cobranza Facturas y recibos Conciliación bancaria Portales por rol IA de voz y texto Inteligencia de datos

En producción

Ya cobran con Flowence.

4.000+
clientes de nuestros clientes ya están en Flowence
USD 20 M+
en facturas gestionadas en el último año
30.000+
comprobantes gestionados
25.000+
notificaciones de cobranza enviadas
Clientes de Distribución Alimentos Logística Servicios de seguridad Gastronomía Salud Software

Ahorro concreto

Menos horas, menos costos y más caja.

Recordatorios, conciliación y recibos avanzan solos. Así se ve el ahorro en una pyme con 200 clientes con deuda y 1.000 facturas por mes.

Tiempo liberado

135 h por mes

De 159 a 24 horas de cobranza: casi una persona de tiempo completo que puede dedicarse a otra cosa.

Caja liberada

USD 33.000

Si vendes USD 100.000 por mes a crédito y cobras 10 días antes. Es un ejemplo: calcula el tuyo más abajo.

Menos costos

Sin costo de implementación

Sin sumar personal ni pagar software corporativo: el precio se ajusta al peso de tu cobranza.

Menos morosidad

Alertas a tiempo

Avisos de vencimientos y promesas incumplidas antes de seguir entregando a quien ya no paga.

Calculadora de ahorro

¿Cuánto ahorras con Flowence?

Cambia los valores por los de tu empresa. Es una estimación: en la demo lo medimos con tus datos reales.

Producto

El tablero donde controlas el flujo automático.

El dashboard concentra indicadores, actividad reciente, documentos y consumo del plan para que la cobranza avance con datos y el equipo mantenga el control.

Datos ilustrativos

Tablero de cobranzas

En vivo

No vencido

USD 308K saldo sano

Vencido

USD 82K prioridad alta

Adelantos

USD 21K informativo

Evolución de cobranza

↗ 24%
USD 418K Ene Feb Mar Abr May Jun

Proyección

Recibos asignados 92%
Proveedor Estado Monto
Alimentos Río Al día USD 18.400
Logística Centro A confirmar USD 42.900
Retail Norte Vencido USD 9.720
Cartera bajo control

Datos ilustrativos

Cadetería

En vivo

Entregas del día

18
  1. Alimentos Río F-001284 Entregado
  2. Logística Centro F-001299 Entregado
  3. Retail Norte R-00821 Entregado

Hoja de ruta

1 F-001284 2 F-001299 3 R-00821
Ruta optimizada
Ruta completada

Datos ilustrativos

Distribución

En vivo

Lote del día

124
Pedidos asignados 100%
Zona norte 46 Zona centro 52 Zona este 26
Reparto completado

Portal del distribuidor

La ruta, la entrega y el cobro, en el bolsillo del distribuidor.

Cada distribuidor sale a la calle con el día resuelto: paradas ordenadas en el mapa, facturas al alcance de la mano y cobros que el gestor ve al instante.

El día claro desde que abre la app

Cobrado, por cobrar, entregas pendientes y clientes por visitar. El distribuidor arranca la jornada con sus números y la próxima parada ya sugerida.

  • Cobrado y por cobrar
  • Próxima parada
  • Notificaciones

La ruta del día, ordenada en el mapa

Cada parada distingue si es solo entregar o entregar y cobrar, se reordena arrastrando y se abre directo en Google Maps. Nada queda librado a la memoria.

  • Abrir en Google Maps
  • Arrastre para reordenar
  • Entregar y cobrar

Facturas y cobros sin pasar por la oficina

Busca por cliente, filtra por estado y registra el cobro en el momento, en pesos o en dólares. La cuenta del cliente se actualiza al instante para todo el equipo.

  • Multimoneda
  • Estados en tiempo real
  • Sincronización instantánea
Pantalla de inicio del portal del distribuidor con los cobros y entregas del día

Datos ilustrativos

Implementación

Tu cartera cargada el mismo día, sin costo de implementación.

Subes tus archivos y un agente de IA cruza los datos y carga tu cartera. Después conectamos tu facturación y acompañamos a tu equipo hasta que la cobranza avance sola.

  1. Día 1

    Carga con IA

    Subes tus archivos; el agente cruza los datos y deja la cartera cargada.

  2. Semana 1

    Conexión y reglas

    Conectamos tu facturación y definimos avisos, usuarios, cobradores y rutas de reparto.

  3. Semanas 2 a 4

    Acompañamiento

    Acompañamos la operación diaria y medimos el ahorro con tus números.

Prueba con tu cartera real

El precio depende del peso de tu cobranza: clientes con deuda, empresas, comprobantes y facturación.

  • Sin costo de implementación
  • Soporte remoto y presencial
Agendar una demo

Funcionalidades

Automatización, IA y datos en una operación simple.

Documentos y facturas

Carga, valida, aprueba y sigue cada comprobante desde su origen hasta el cobro, con estados claros.

Cobranzas y recibos

Registra pagos, recibos, asignaciones y estados para cerrar el ciclo con trazabilidad automática.

Proyección de pagos

Calendarios y vistas por proveedor, moneda y fecha para anticipar ingresos y próximos riesgos.

Dashboards y reportes

Indicadores ejecutivos, morosidad, pendientes y reportes para decidir con información actualizada.

Portales por rol

Experiencias separadas para deudores, distribuidores, operadores, cadetes y proveedores.

IA integrada

Asistente de voz y chatbot para consultar facturas, pendientes, proyecciones y datos operativos.

Comunicaciones

Plantillas multilenguaje, email y motor de notificaciones para sostener el seguimiento automático.

Multiempresa seguro

Arquitectura multi-tenant con datos separados, permisos por rol y auditoría de actividad.

Flowence Connect

Usa Flowence desde ChatGPT o Claude

Consulta facturas, saldos y cobranzas desde tu asistente. Configura la conexión una vez y autoriza el acceso a tu cuenta.

Ver cómo conectar

Requiere iniciar sesión en un asistente con conexiones compatibles. Autoriza el acceso en Flowence; no compartas contraseñas ni claves API en el chat.

Contacto

Conversemos sobre cómo automatizar tu cobranza sin perder control.

Envía tus datos y te contactamos para coordinar una demo y revisar tu flujo de cobranza.

  1. Recibimos tu consulta y te respondemos a la brevedad.
  2. Coordinamos una demo en el horario que te quede mejor.
  3. Revisamos juntos tu flujo de cobranza y cómo automatizarlo con Flowence.
Coordinar la demo por WhatsApp
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Usamos tus datos solo para responder tu consulta. Política de privacidad

Preguntas frecuentes

Lo que normalmente se pregunta antes de una demo.

¿Qué es Flowence?

Es la plataforma que automatiza tu ciclo de cobranza de punta a punta: facturas, recibos, pagos, portales y reportes avanzan solos con reglas, alertas e IA aplicada a tus datos. El beneficio directo: menos gestión manual y más cobros a tiempo.

¿Qué tareas automatiza?

El seguimiento completo de cada factura desde la emisión hasta el cobro: recordatorios por email y WhatsApp, estados que se actualizan solos, asignación de pagos y recibos, alertas de vencimientos y promesas incumplidas, y reportes siempre al día. Tu equipo interviene solo donde aporta valor.

¿Cómo aplica la inteligencia artificial?

Con asistentes de voz y chat que responden en lenguaje natural sobre tu operación: cuánto hay por cobrar, qué venció, qué se proyecta. Y con inteligencia de datos que prioriza por ti: detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos antes de que se vuelvan urgencia.

¿Qué resultados puedo esperar?

Estimamos que una pyme con 200 clientes con deuda pasa de 159 a 24 horas de cobranza por mes, un ahorro cercano al 85%. Además, cobrar antes libera caja: con ventas a crédito de USD 100.000 por mes, cobrar 10 días antes equivale a unos USD 33.000. En la demo lo medimos con tus números.

¿Cuánto cuesta?

Depende del peso de tu cobranza: clientes con deuda, empresas, comprobantes y facturación. No cobramos implementación y, después de la demo, te enviamos una propuesta para tu caso.

¿Puede integrarse con ERP?

Sí. Hoy Flowence se conecta con Zetasoftware, Biller, Wais, PowerStreet y Odoo, entre otros, y cada nueva integración se define según el sistema de tu empresa, para que los datos fluyan sin doble digitación.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa tiene sus datos separados, con permisos por rol y registro de actividad. Tratamos la información con confidencialidad, según la Ley 18.331 de protección de datos personales, y nuestros procesos siguen la norma ISO 27001 de seguridad de la información.

¿Puedo tercerizar la cobranza?

Sí. Si prefieres no operarla con tu equipo, una empresa de gestión de cobranzas asociada la opera por ti en Flowence y ves todos los datos en tiempo real.

¿Puedo conectar mi cuenta con ChatGPT o Claude?

Sí, si tu cuenta de ChatGPT o Claude admite conexiones externas. Configura Flowence Connect en tu asistente, inicia sesión en Flowence y revisa los permisos antes de autorizar. Puedes revocar la conexión desde Flowence Connect. Compartir la URL en un chat sin iniciar sesión no conecta tu cuenta. Ver cómo conectar

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Política de privacidad

Flowence SAS, con domicilio en Mones Roses 6694, Montevideo, Uruguay, es responsable de los datos que envías en este sitio.

Usamos tu nombre, email, empresa y los datos de tu consulta solo para responderte y coordinar una demo. No los vendemos ni los usamos con fines publicitarios.

El formulario se envía a través de FormSubmit, que nos entrega la consulta por correo electrónico. El sitio no usa cookies de seguimiento: solo guarda en tu navegador si pausaste las animaciones.

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