Flujo automático de cobranza: las facturas salen por email y WhatsApp, el deudor responde con una promesa de pago y el cobro se concilia solo. Cobranza automática Datos ilustrativos En vivo Facturas emitidas Envío automático Cobro conciliado IA A-1042 USD 84.320 A-1057 USD 61.900 B-2310 USD 47.150 Email Enviados0 WhatsApp Enviados0 Cobrado USD 0 Factura emitida Recordatorio enviado Promesa de pago Cobro conciliado Sin gestión manual

Automatización e IA para cobranzas

Un flujo inteligente para cobrar tus facturas a tiempo.

Flowence ordena tu cartera, automatiza el seguimiento y convierte tus datos en señales claras para que controles la cobranza sin perseguir cada pago manualmente.

80%
menos tareas manuales en flujos repetitivos
20+
años de experiencia financiera aplicada
24/7
visibilidad automática de cartera, pagos y alertas
Flujos automáticos de cobranza Facturas y recibos Conciliación bancaria Portales por rol IA de voz y texto Inteligencia de datos

Beneficios concretos

Menos gestión manual, cobranza más eficiente.

Flowence transforma documentos, vencimientos y pagos en un flujo automático que avanza con reglas, alertas e inteligencia de datos.

Prioriza con datos

Detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos para actuar donde el flujo de caja lo necesita.

Automatiza seguimiento

Unifica facturas, recibos, asignaciones y estados para que el proceso avance sin depender de planillas sueltas.

Anticipa el flujo de caja

Visualiza cobros proyectados, crédito pendiente y comportamiento de pago para tomar decisiones antes de la urgencia.

Guía a cada rol

Portales y permisos para que gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores vean su siguiente acción.

Producto

El tablero donde controlas el flujo automático.

El dashboard concentra indicadores, actividad reciente, documentos y consumo del plan para que la cobranza avance con datos y el equipo mantenga el control.

Datos ilustrativos

Tablero de cobranzas

En vivo

No vencido

USD 308K saldo sano

Vencido

USD 82K prioridad alta

Adelantos

USD 21K informativo

Evolución de cobranza

↗ 24%
Ene Feb Mar Abr May Jun

Proyección

Recibos asignados 92%
Proveedor Estado Monto
Alimentos Río Al día USD 18.400
Logística Centro A confirmar USD 42.900
Retail Norte Vencido USD 9.720
Cartera bajo control

Datos ilustrativos

Cadetería

En vivo

Entregas del día

18
  1. Alimentos Río F-001284 Entregado
  2. Logística Centro F-001299 Entregado
  3. Retail Norte R-00821 Entregado

Hoja de ruta

1 F-001284 2 F-001299 3 R-00821
Ruta optimizada
Ruta completada

Datos ilustrativos

Distribución

En vivo

Lote del día

124
Pedidos asignados 100%
Zona norte 46 Zona centro 52 Zona este 26
Reparto completado

Portal del distribuidor

La ruta, la entrega y el cobro, en el bolsillo del distribuidor.

Cada distribuidor sale a la calle con el día resuelto: paradas ordenadas en el mapa, facturas al alcance de la mano y cobros que el gestor ve al instante.

El día claro desde que abre la app

Cobrado, por cobrar, entregas pendientes y clientes por visitar. El distribuidor arranca la jornada con sus números y la próxima parada ya sugerida.

  • Cobrado y por cobrar
  • Próxima parada
  • Notificaciones

La ruta del día, ordenada en el mapa

Cada parada distingue si es solo entregar o entregar y cobrar, se reordena arrastrando y se abre directo en Google Maps. Nada queda librado a la memoria.

  • Abrir en Google Maps
  • Arrastrá para reordenar
  • Entregar y cobrar

Facturas y cobros sin pasar por la oficina

Busca por cliente, filtra por estado y registra el cobro en el momento, en pesos o en dólares. La cuenta del cliente se actualiza al instante para todo el equipo.

  • Multimoneda
  • Estados en tiempo real
  • Sincronización instantánea
Pantalla de inicio del portal del distribuidor con los cobros y entregas del día

Datos ilustrativos

Funcionalidades

Automatización, IA y datos en una operación simple.

Documentos y facturas

Carga, valida, aprueba y sigue cada comprobante desde su origen hasta el cobro, con estados claros.

Cobranzas y recibos

Registra pagos, recibos, asignaciones y estados para cerrar el ciclo con trazabilidad automática.

Proyección de pagos

Calendarios y vistas por proveedor, moneda y fecha para anticipar ingresos y próximos riesgos.

Dashboards y reportes

Indicadores ejecutivos, morosidad, pendientes y reportes para decidir con información actualizada.

Portales por rol

Experiencias separadas para deudores, distribuidores, operadores, cadetes y proveedores.

IA integrada

Asistente de voz y chatbot para consultar facturas, pendientes, proyecciones y datos operativos.

Comunicaciones

Plantillas multilenguaje, email y motor de notificaciones para sostener el seguimiento automático.

Multiempresa seguro

Arquitectura multi-tenant con datos separados, permisos por rol y auditoría de actividad.

Agenda y contacto

Conversemos sobre cómo automatizar tu cobranza sin perder control.

Agenda una reunión eligiendo día y hora en el calendario o envía tus datos para revisar tu flujo de proceso de cobranza.

Calendly

Agenda una demo

Abrir Calendly en otra pestaña
Formulario

Solicitar contacto

Verificación Verificación anti-spam al enviar

Preguntas frecuentes

Lo que normalmente se pregunta antes de una demo.

¿Qué es Flowence?

Es la plataforma que automatiza tu ciclo de cobranza de punta a punta: facturas, recibos, pagos, portales y reportes avanzan solos con reglas, alertas e IA aplicada a tus datos. El beneficio directo: menos gestión manual y más cobros a tiempo.

¿Qué tareas automatiza?

El seguimiento completo de cada factura desde la emisión hasta el cobro: recordatorios por email y WhatsApp, estados que se actualizan solos, asignación de pagos y recibos, alertas de vencimientos y promesas incumplidas, y reportes siempre al día. Tu equipo interviene solo donde aporta valor.

¿Cómo aplica la inteligencia artificial?

Con asistentes de voz y chat que responden en lenguaje natural sobre tu operación: cuánto hay por cobrar, qué venció, qué se proyecta. Y con inteligencia de datos que prioriza por ti: detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos antes de que se vuelvan urgencia.

¿Qué resultados puedo esperar?

Hasta 80% menos tareas manuales en los flujos repetitivos, visibilidad 24/7 de cartera, pagos y alertas, y un flujo de caja más predecible. La cobranza deja de depender de la memoria del equipo y avanza sola.

¿Sirve para varias empresas o unidades?

Sí. La arquitectura multi-tenant separa los datos de cada empresa con roles y permisos, y cada perfil —gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores— entra a su propio portal y ve su siguiente acción.

¿Qué documentos soporta?

Facturas, recibos, notas de crédito, estados de cuenta y lotes de carga. Cada documento entra con validación automática y avanza por estados claros hasta el cobro, sin seguimiento manual.

¿Puede integrarse con ERP?

Sí. La integración se define según el alcance técnico y comercial de cada operación, para que los datos fluyan sin doble digitación y la automatización trabaje sobre tu información real.

Flowence

Deja que la cobranza avance. Tú controlas el flujo.

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